חובת התיעוד בכתב כתנאי סף לקבלת תשלום לפי חוק המתווכים במקרקעין, זכאותו של מתווך לקבלת שכר מותנית בקיומה של הזמנה בכתב שנחתמה על ידי הלקוח. דרישה זו אינה טכנית בלבד; בתי המשפט מייחסים לה משקל רב ככלי להגנת הצרכן. על הטופס לכלול פרטים מזהים של הצדדים, תיאור הנכס, המחיר ושיעור העמלה. ללא הסכם חתום, זכות המתווך לשכר מוטלת בספק, גם אם פעל רבות להצגת נכסים. ### מבחן הגורם היעיל מעבר לדרישת הכתב, על המתווך להוכיח כי פעולתו הייתה הגורם היעיל שהביא לחתימת החוזה.
מדובר ביותר מפעולה פסיבית של פתיחת דלת. המתווך נדרש להפגין מעורבות פעילה בגישור על פערים וקידום המשא ומתן. בנסיבות בהן הקשר הסיבתי בין עבודת המתווך לעסקה נותק – למשל עקב חלוף זמן משמעותי או שינוי תנאים מהותי ללא מעורבותו – עשויה להישלל זכאותו לשכר. ### מגבלות על גלגול עלויות לפי חוק השכירות והשאילה תיקון המכונה חוק שכירות הוגנת מציב הגבלה משמעותית על המתווכים. כאשר בעל הנכס הוא הגורם שהזמין את שירותי התיווך, החוק אוסר עליו לגלגל את עלות התיווך על השוכר.
ניסיונות של מתווכים להחתים שוכרים על התחייבות, תוך הצגתם כמי שפועלים עבור המשכיר, עלולים לעמוד בניגוד לחוק ולפטור את השוכר מתשלום. ### תיווך מסחרי מול מגורים קיים שוני בגישת בתי המשפט בין מגזר המגורים למגזר המסחרי. בעוד שבתחום המגורים קיימות הגנות צרכניות מוגברות בשל פערי כוחות, בעסקאות מסחריות גובר לעיתים משקל חופש החוזים. יחד עם זאת, בכל סוגי העסקאות חלה חובה להחזיק ברישיון תיווך בתוקף; היעדר רישיון שולל באופן גורף את הזכאות לשכר, ללא קשר לתוצאות הפעילות.